3月18日下午，校长肖湘愚、副校长刘宇、校长助理江正云及学生处、后勤处、资产处、基建处、保卫处等部门负责人一行8人来到城南书院，就城南书院近段的教学、学生、后勤、基建等工作进行调研，并与城南书院党政负责人举行座谈，了解城南书院工作开展情况和学院发展存在的问题。

座谈会上，城南书院院长、书记张尚晏从学院基本情况、新学期工作开展、制度建设、师资队伍建设、特色工作、需要解决的问题六个方面做了汇报。副院长蔡海军汇报了城南书院教学工作开展情况，党总支副书记邹华秀汇报了学生管理工作的情况。听取汇报后，校领导及各部门负责人就学生新公寓教师用房搬迁、教室和寝室维修、门卫管理、教室用房调整、电钢琴添置、改善学生食堂就餐环境、热水进寝室、学生文明素养养成和学风建设等问题发表了意见。肖湘愚认真听取大家发言并不时参与讨论交流。

最后，肖湘愚发表了总结讲话，他首先肯定了城南书院成立以来工作取得的成绩，认为城南书院班子团结、教师敬业、运行良好、成效显著，达到了学校党委成立城南书院的预期目的。他指出，城南书院要从教师教学实际和个人实际出发关注教师成长，要从学生学习和行为习惯出发关注学生成长。要求城南书院要将管理制度固化和系统化，明确学院的办学定位。肖湘愚要求相关部门要将本次调研工作提出的问题形成调研成果，提交校长办公会研究讨论，尽快落实解决。