5月5日下午，城南书院校区管委会第一次会议在城南书院前楼会议室举行，副校长刘鸿翔、刘宇出席会议，学校相关职能部门负责人列席会议。

会议讨论研究了城南书院校区日常管理、学生教育管理及安全教育保障三大方面的问题，加强了城南校区所属各单位的工作信息的交流与沟通。会上，张尚晏院长汇报了我院工作的开展情况，并详细介绍了学院发展需要解决的实际问题。副校长刘宇指出，城南校区各单位要落实、落细工作责任，保证学生和游客的安全问题，建立相关应急措施，校各职能部门需重视城南校区的各项工作。副校长刘鸿翔总结发言，提出三点工作要求：思想上高度重视，行动上落实落细，沟通好、协调好、配合好，最终达到“安全、规范、整洁、和谐”的工作目标。