10月29日上午，城南书院2019年学生田径运动会赛前协调会在城南书院前楼会议室召开，体育学院副院长李梦龙副教授，专业教师蒋代新、何斌出席会议，会议由城南书院院长张尚晏教授主持。

李梦龙首先介绍了此次田径运动会前期准备工作，对城南书院在运动会前期报名动员工作做了充分的肯定。紧接着，何斌介绍了此次运动会的赛程安排以及运动会过程中应注意的事项。蒋代新老师对于运动会开展过程中应注意的安全问题做了强调，并对运动会开幕式运动员代表、裁判员代表发言的人选作了安排。最后，张尚晏作了总结发言，他强调对于此次运动会，一要意识到运动会的重要性和重要意义；二要做到责任清晰、任务明确；三是赛前要做好充分准备，做到组织有序；四要注意比赛过程中的安全问题，做到平稳有序；五要加强学生的训练，保障运动运质量。

城南书院全体领导班子、学工办主任、实验室主任参加了会议。