为进一步加强学风建设，规范学生请假制度，根据学院的相关规定，制定城南书院学生请假制度。

第一条：每年秋、春两学期开学返校时，学生必须按规定时间返校报到，并凭学生证和交费凭证在开学第二周周一到系学生办办理注册手续。因故不能按时报到者，必须事先向班主任提出请假申请，经学院副书记批准。

1、未经准假逾期两周不报到又无正当理由的，作自动退学处理。

2、参加教学计划规定和学校、学院统一安排的一切活动，不迟到、不早退、不旷课。对学生上课、实验、实习、设计、公益劳动、形势政策课、军训、政治学习活动等实行考勤。因病因事不能按时参加者，必须履行请假手续，否则以旷课论。因病请假须凭校医务室或市、县级以上医院的病假证明。

3、未请假离校连续两周没有参加学校规定的教学活动的，作自动退学处理。

第二条学生因病或其它原因需请假时，必须提出书面申请，由本人或委托他人填写请假条，办理请假手续。

1．请假一天以内和周末请假由班级辅导员批准，一天至三天由辅导员审核，系学工办批准；三天以上至一个月内辅导员核实，学工办审核，学院副书记批准；一个月以上学院批准。各班同一时间请假人数原则上不得超过2人（周末除外）。

2．节前一天、节后当天、敏感时期原则上不允许批假，如有特殊情况必须由班级辅导员核实、报学工办审核、系副书记批准，方可准假。

3．直系亲属丧事请假，酌情予以批准，其他婚、丧、事假一律不予批假。

4. 学生外出进行实习、军训、社会调查等活动期间，请假由带队教师负责审批；请假三天以上，带队教师应征得系领导同意后方可准假。

5．学生参加由学院、系组队的重大活动，与上课时间冲突需请假的，由组织者提出书面请假申请和相关证明，经副书记同意后，组织者负责通知学生所在班级并转告任课教师。

6.除急病或紧急事故，一般均应事先请假，不得事后补假。请假期满应及时向批准人销假，仍不能及时返校的要履行续假手续，程序同前。

7.凡未请假或请假未准而擅自休假或请假期满未续假者，均属旷课。旷课学时数的计算，日常上课按实际授课节数计算；一学期累计旷课5-10节者，给予批评教育；11-20节者，给予警告处分；21-30节者，给予严重警告处分；31-40节者，给予记过处分；41-50节者，给予留校察看处分；50节及以上者，给予开除学籍处分。学生旷课一节，扣德育分2分，因直系亲属去世请假三天内及公假不扣分，其他事假（含病假）每节扣个人德育分0.05分，一次批假超过3天，按前3天记课时。

第三条教学活动的考勤由任课教师按学生名单进行；也可由指定的学生考勤员检查缺席人数，并计入点名册，课后由教师签名，学工办组织学生会抽查。学校组织的其他活动的考勤，由辅导员或班主任负责。须请假学生在履行相关请假手续之后，将请假单交考勤负责人登记、备查，并请任课教师认定。

1、考勤情况每周通报一次，并视情况做好相关的学籍处理和学生的思想教育工作。

2、不请假或请假未准不到课者，以旷课论处。

第四条各类考试一般不得请假。因特殊原因不能参加考试，必须于考前提出请假和缓考申请，经系教务办同意，方可缓考。因病不能参考，必须在考前持校医务室或县以上医院病休证明请假。未经批准擅自缺考，属于旷考。

因不可抗力等因素未事先提出申请的，必须在事后及时补办缓考手续。否则，按旷考处理。

第五条学生请假期间的安全责任，由学生个人及家长承担。

第六条本制度以《湖南第一师范学院大学生生活指南》为基准，如有与学生生活指南冲突，以学院大学生生活指南为准。